Mitteilung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Art. 13-14 der EU-Verordnung 2016/679
Betroffene Personen: Webseiten-Nutzer, Nutzer von Dienstleistungen und Abonnenten des Newsletter
HOTEL ULIVI S.A.S. di VALCESCHINI ELENA & C., mit Geschäftssitz und Betriebsstätte in Via Garibaldi, 253 - 20832 DESIO MB, Umsatzsteuer-Nr.: 08560760962 in seiner Eigenschaft als Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der EU-Verordnung 2016/679 (im Folgenden „DSGVO“), informiert Sie hiermit, dass die genannte Verordnung den Schutz der betroffenen Personen im Hinblick auf die Verarbeitung der personenbezogenen Daten vorsieht, und dass diese Verarbeitung nach den Grundsätzen der Richtigkeit, Rechtmäßigkeit, Transparenz und Wahrung der Vertraulichkeit Ihrer Daten und Ihrer Rechte erfolgt.
Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet im Einklang mit den Gesetzesvorschriften der oben genannten Vorordnung und den darin enthaltenen Verpflichtungen zur Vertraulichkeit.
Zweck der Verarbeitung:
Erbringung der Dienstleistung: Ihre Daten werden verarbeitet, um eine Antwort zu erstellen auf eventuelle Anfragen, die über ausgefüllte Formulare, auf der Webseite bereitgestellte Webformulare oder per E-Mail bei uns eingehen.
Rechtsgrundlage: Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist vertraglicher Art, in dem Umfang, in dem eine Datenverarbeitung vorgesehen ist aufgrund einer Anfrage nach Informationen, auf die eine Antwort bereitgestellt wird.
Marketing – Newsletter-Abonnement: im Besonderen werden Ihre Daten verarbeitet, nachdem Sie Ihre freie Einwilligung zum Newsletter-Abonnement gegeben haben, und zwar durch Angabe Ihrer E-Mail-Adresse im Textfeld, das für die Newsletter-Anmeldung vorgesehenen ist, oder indem Sie auf einem der Formulare das Kästchen „Anmeldung zum Newsletter“ ankreuzen.
Rechtsgrundlage: Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist die Einwilligung der betroffenen Person.
Obligatorische oder freiwillige Datenabgabe:
Die Abgabe Ihrer Daten erfolgt auf freiwilliger Basis in Bezug auf die oben genannten Zwecke der Leistungserbringung. Werden die vorgeschlagenen oder gegebenenfalls mit einem Sternchen markierten Felder nicht ausgefüllt, kann der Anfrage nach Informationen nicht Folge geleistet werden; eine eventuelle Verweigerung der Datenverarbeitung hat keine Auswirkungen auf die Fortführung der Beziehungen oder eine angemessen durchgeführte Datenverarbeitung.
Für Marketing-Zwecke wird die Einwilligung ebenfalls auf freiwilliger Basis und getrennt abgegeben. Bleibt die Einwilligung aus, beeinträchtigt dies die Navigation auf der Webseite und die angefragten Leistungen nicht.
Modalitäten der Datenverarbeitung: Ihr personenbezogenen Daten können mit überwiegend elektronischen und telematischen Instrumenten verarbeitet werden, wie:
• elektronischen Rechnern, wobei von Dritten verwaltete Software-Systemen zur Anwendung kommen
• elektronischen Rechnern, wobei direkt programmierte oder verwaltete Software-Systemen zur Anwendung kommen
• vorübergehende Verarbeitung in anonymer, aggregierter Form
Jegliche Verarbeitung erfolgt im Einklang mit den Bestimmungen von Art. 6, 32 der DSGVO und unter Anwendung der geeigneten, vorgeschriebenen Sicherheitsmaßnahmen.
Mitteilung: Ihre Daten werden ausschließlich befugten und entsprechend beauftragten Empfängern mitgeteilt und dienen der Erbringung jener Dienstleistungen, die für eine korrekte Handhabung der Beziehung erforderlich sind, wobei alle Rechte der betroffenen Person gewahrt bleiben.
Ihre Daten werden ausschließlich von ausdrücklich vom Verantwortlichen dazu beauftragtem Personal verarbeitet, und im Besonderen von Mitarbeitern, die mit der Wartung und Aktualisierung der Webseite betraut sind, sowie, sofern erforderlich, von Mitarbeitern im Aufgabenbereich Marketing-Kommunikation.
Empfänger:
Eventuelle weitere Techniker, welche die Daten kennen müssen, um ihre Tätigkeit ausführen zu können, d.h. um eine korrekte Bearbeitung der Anfrage nach dem Newsletter-Abonnement zu gewährleisten.
Drittländer: Ihre Daten werden nicht an Länder außerhalb der EU weitergegeben.
Verbreitung: Ihre personenbezogenen Daten werden in keinster Weise verbreitet.
Dauer der Aufbewahrung: Wir weisen darauf hin, dass nach den Grundsätzen der Rechtmäßigkeit, Zweckgebundenheit und Datenminimierung gemäß Art. 5 der DSGVO Ihre personenbezogenen Daten für folgende Dauer gespeichert bleiben: nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke, zu welchen diese erhoben und verarbeitet worden sind, und für eine korrekte Erbringung der angefragten Leistungen unbedingt notwendig ist.
Verantwortlicher der Datenverarbeitung: Verantwortlich für die Datenverarbeitung gemäß der Verordnung ist HOTEL ULIVI S.A.S. di VALCESCHINI ELENA & C., mit Geschäftssitz und Betriebsstätte in Via Garibaldi, 253 - 20832 DESIO MB, Umsatzsteuer-Nr.: 08560760962 in der Person ihres/seines gesetzlichen Vertreters pro tempore.
Ihnen steht das Recht zu, vom Verantwortlichen die Löschung der Daten zu verlangen (das eventuelle Recht auf Vergessenwerden), sowie die Einschränkung, Aktualisierung, Berichtigung und Datenübertragbarkeit; außerdem können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden, personenbezogenen Daten einlegen und im Allgemeinen alle Rechte, die von den Artikeln 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 der DSGVO vorgesehen sind, geltend machen, sofern anwendbar zum Zweck der Datenverarbeitung.
Falls die Voraussetzungen dafür gegeben sind, haben die betroffenen Personen zudem das Recht, bei der Aufsichtsbehörde (dem „Garante“) Beschwerde einzulegen. Für jede weitere Information, und um die Ihnen laut der Europäischen Verordnung zustehenden Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an den Verantwortlichen für die Datenverarbeitung.
EU-Verordnung 2016/679: Art. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 – Rechte der betroffenen Person
• Die betroffene Person hat das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden (auch falls diese noch nicht registriert sind) und deren Mitteilung in verständlicher Form.
• Die betroffene Person hat das Recht, informiert zu werden über:
a. die Herkunft der personenbezogenen Daten
b. die Zwecke und die Modalitäten der Datenverarbeitung
c. der angewendeten Logik bei Verarbeitung mithilfe von elektronischen Instrumenten
d. die Identitätsdaten des Verantwortlichen, der Auftragsverarbeiter und Vertreter, ernannt im Sinne von Artikel 5, Abs. 2
e. die Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern, denen die personenbezogenen Daten mitgeteilt werden können, oder die Kenntnis davon erhalten können in ihrer Eigenschaft als auf dem Staatsgebiet ernannte Vertreter, Verantwortliche oder Auftragsverarbeiter
• Die betroffene Person hat das Recht auf:
a. die Aktualisierung, die Berichtigung und, sofern dies in ihrem Interesse liegt, die Ergänzung der Daten
b. die Löschung, die Anonymisierung und Sperre, falls die Daten vorschriftwidrig verarbeitet wurden; dies gilt auch für Daten, die für den Zweck, zu welchem sie erhoben und verarbeitet wurden, nicht gespeichert werden müssen
c. Bestätigung, dass über die unter a) und b) beschriebenen Vorgänge, auch in Bezug auf ihren Inhalt, Mitteilung gemacht wird an all diejenigen, an die die Daten mitgeteilt oder verbreitet worden sind, außer im Fall, dass die Ausführung einer solchen Handlung sich als unmöglich erweist oder der Aufwand unverhältnismäßig hoch ist im Vergleich zum zu wahrenden Recht;
d. die Übertragbarkeit der Daten
• Die betroffene Person hat das Recht, sich (ganz oder teilweise) zu widersetzen:
a. aus rechtmäßigen Gründen der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten, auch wenn diese den Zweck der Datenerhebung erfüllen
b. der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten zu Zwecken des Verschickens von Werbematerial oder Material für den Direktverkauf bzw. für Marktforschung oder kommerzielle Kommunikation
Einwilligung
Formel zur Einholung der Einwilligung von Seiten der betroffenen Person
Ihre Einwilligung zum Abonnement des Newsletter wird registriert (IP-Adresse, E-Mail, Datum und Uhrzeit) durch Anklicken des Kästchens unter dem Eingabefeld für die E-Mail, bzw. durch Klicken auf das Kästchen und gleichzeitigem Drücken der Taste „Eingabetaste“ / „OK“.
Diese Einwilligung wird als Nachweis archiviert, und damit Sie sich jederzeit wieder abmelden, sowie sämtlich oben aufgeführten Rechte geltend machen können.
